Całe wydarzenie projektowane pod kątem sensorycznym

Sensory Event Design

Pojedyncza strefa wyciszenia to dobry początek. Ale wydarzenie naprawdę dostępne sensorycznie wymaga spojrzenia na całość — agendę, scenografię, światło, dźwięk, flow uczestnika, oznakowanie, komunikację przed eventem.

Sensory Event Design to kompleksowa usługa projektowania wydarzenia pod kątem doświadczenia sensorycznego uczestników. Wchodzimy w projekt na etapie koncepcji lub preprodukcji i pracujemy razem z Waszym zespołem produkcyjnym.

Audyt sensoryczny wydarzenia

Analizujemy agendę, przestrzeń, scenografię, rider techniczny (światło i dźwięk), rytm doświadczenia, flow uczestnika. Identyfikujemy momenty krytyczne i punkty ryzyka przeciążenia — zanim staną się problemem.

Projekt stref regulacyjnych

Dobieramy liczbę, lokalizację i typ stref (Quietly Room, Sensory Room, headphone zone, quiet corner) zgodnie ze skalą wydarzenia, typem publiczności i układem przestrzennym obiektu.

Rekomendacje produkcyjne

Dostarczamy konkretne wytyczne dla ekipy technicznej: poziomy dźwięku na scenach, temperatura barwowa oświetlenia, lokalizacja systemów nagłośnieniowych, zasady pracy ze stroboskopami i laserami, zarządzanie zapachami i wentylacją.

Szkolenie personelu eventu

Szkolimy hostów, ochronę i obsługę w rozpoznawaniu przeciążenia sensorycznego, reagowaniu bez eskalacji i kierowaniu uczestników do stref wsparcia.

Komunikacja pre i post eventowa

Przygotowujemy materiały informacyjne dla uczestników - social story formatu dostosowanego do wydarzenia, przewodnik po tym, co uczestnik zobaczy i usłyszy, informację o dostępnym wsparciu. To obniża lęk antycypacyjny i zwiększa frekwencję osób, które inaczej zrezygnowałyby z udziału.

Całe wydarzenie projektowane
pod kątem sensorycznym

Sensory Event Design

Pojedyncza strefa wyciszenia to dobry początek. Ale wydarzenie naprawdę dostępne sensorycznie wymaga spojrzenia na całość — agendę, scenografię, światło, dźwięk, flow uczestnika, oznakowanie, komunikację przed eventem.

Sensory Event Design to kompleksowa usługa projektowania wydarzenia pod kątem doświadczenia sensorycznego uczestników. Wchodzimy w projekt na etapie koncepcji lub preprodukcji i pracujemy razem z Waszym zespołem produkcyjnym.

Audyt sensoryczny wydarzenia

Analizujemy agendę, przestrzeń, scenografię, rider techniczny (światło i dźwięk), rytm doświadczenia, flow uczestnika. Identyfikujemy momenty krytyczne i punkty ryzyka przeciążenia — zanim staną się problemem.

Projekt stref regulacyjnych

Dobieramy liczbę, lokalizację i typ stref (Quietly Room, Sensory Room, headphone zone, quiet corner) zgodnie ze skalą wydarzenia, typem publiczności i układem przestrzennym obiektu.

Rekomendacje produkcyjne

Dostarczamy konkretne wytyczne dla ekipy technicznej: poziomy dźwięku na scenach, temperatura barwowa oświetlenia, lokalizacja systemów nagłośnieniowych, zasady pracy ze stroboskopami i laserami, zarządzanie zapachami i wentylacją.

Szkolenie personelu eventu

Szkolimy hostów, ochronę i obsługę w rozpoznawaniu przeciążenia sensorycznego, reagowaniu bez eskalacji i kierowaniu uczestników do stref wsparcia.

Komunikacja pre i post eventowa

Przygotowujemy materiały informacyjne dla uczestników - social story formatu dostosowanego do wydarzenia, przewodnik po tym, co uczestnik zobaczy i usłyszy, informację o dostępnym wsparciu. To obniża lęk antycypacyjny i zwiększa frekwencję osób, które inaczej zrezygnowałyby z udziału.

20
lat doświadczenia w eventach
Dla jakich wydarzeń

Konferencje branżowe, kongresy, targi, festiwale muzyczne i kulturalne, wydarzenia korporacyjne wysokiej intensywności, gale, otwarcia obiektów, wydarzenia rodzinne, imprezy sportowe.

Pracujemy z wydarzeniami o różnej skali, od kameralnych konferencji po festiwale wielotysięczne. Nie każde wydarzenie potrzebuje pełnego pakietu; często zaczynamy od audytu i wspólnie decydujemy o zakresie wdrożenia.

Dla jakich wydarzeń

Konferencje branżowe, kongresy, targi, festiwale muzyczne i kulturalne, wydarzenia korporacyjne wysokiej intensywności, gale, otwarcia obiektów, wydarzenia rodzinne, imprezy sportowe.

Pracujemy z wydarzeniami o różnej skali, od kameralnych konferencji po festiwale wielotysięczne. Nie każde wydarzenie potrzebuje pełnego pakietu; często zaczynamy od audytu i wspólnie decydujemy o zakresie wdrożenia.

Porozmawiajmy o Twoim wydarzeniu lub przestrzeni.

Każdy projekt zaczynamy od krótkiej rozmowy. Opowiedz nam o wydarzeniu, publiczności, skali,  a my zaproponujemy zakres wsparcia dopasowany do potrzeb i budżetu.

brain@brainfriendlylab.pl

+48 519 148 094

 

Porozmawiajmy o Twoim wydarzeniu lub przestrzeni.

Każdy projekt zaczynamy od krótkiej rozmowy. Opowiedz nam o wydarzeniu, publiczności, skali,  a my zaproponujemy zakres wsparcia dopasowany do potrzeb i budżetu.

brain@brainfriendlylab.pl

+48 519 148 094

Join us

Have Passion in Writing Article?

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Ut elit tellus, luctus nec ullamcorper mattis, pulvinar dapibus leo.

Pre-Sales Question

Services & Sales Questions.

Vehicula semper nulla fusce tristique litora nisi dui etiam ipsum.

Od kilkudziesięciu — pod warunkiem, że wydarzenie ma intensywny charakter sensoryczny. Sensory Bag sprawdza się już przy kameralnych konferencjach. Quietly Room ma sens od około 100–150 uczestników. Sensory Event Design dobieramy do skali i profilu wydarzenia.

Nie. Korzystają z niego osoby z autyzmem, ADHD, PTSD, migreną, menopauzą, wypaleniem — ale też każdy, kto po intensywnej sesji potrzebuje 15 minut wyciszenia. Uniwersalność dostępności to kluczowa zasada naszego projektowania.

Sensory Bag — od tygodnia. Quietly Room i Sensory Room — od 2 do 4 tygodni, w zależności od skali i lokalizacji. Sensory Event Design — najlepiej rozpocząć 6–8 tygodni przed wydarzeniem

Tak. Współpracujemy z polskimi producentami wyspecjalizowanymi w sprzęcie sensorycznym. Cały sprzęt posiada odpowiednie certyfikaty, a materiały w warstwie kontaktowej są hypoalergiczne.

Można i jedno, i drugie. Oferujemy zarówno wynajem pojedynczego rozwiązania, jak i kompleksowe pakiety obejmujące strefę, Sensory Bagi dla uczestników i szkolenie personelu.

Consectetur euismod mattis lectus massa pellentesque curabitur. Et venenatis consectetuer congue ex sed id cursus hendrerit. Nunc aliquam suscipit malesuada velit felis lorem consectetuer sed cras tellus nostra.