Data ostatniej aktualizacji: 30.05.2026 r.

Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych użytkowników strony internetowej brainfriendlylab.pl oraz powiązanych stron i podstron, prowadzonych przez Event Designers Sp. z o.o. pod markami Brain Friendly Lab i Quietly.

Dokument przygotowany został zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych (RODO).

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest:

Event Designers Sp. z o.o. ul. Ks. Stanisława Truszkowskiego 7AB, lok. 1 31-352 Kraków NIP: 6772540337 REGON: 544365565 KRS: 0001231792

Spółka prowadzi działalność pod markami Brain Friendly Lab (pracownia neuroinkluzji) oraz Quietly (linia produktowa wspierająca komfort sensoryczny).

2. Kontakt w sprawach ochrony danych osobowych

We wszelkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych, w tym w celu skorzystania z przysługujących Ci praw, możesz skontaktować się z Administratorem:

• e-mail: brain@brainfriendlylab.pl
• adres korespondencyjny: ul. Ks. Stanisława Truszkowskiego 7AB, lok. 1, 31-352 Kraków

3. Jakie dane przetwarzamy i w jakim celu

3.1. Dane przekazane w korespondencji mailowej

Jeśli wysyłasz do nas wiadomość na adres brain@brainfriendlylab.pl lub inny adres email związany z Brain Friendly Lab albo Quietly, przetwarzamy dane, które dobrowolnie nam przekażesz — najczęściej: imię i nazwisko, adres email, numer telefonu, nazwę firmy i treść wiadomości.

Cel przetwarzania: udzielenie odpowiedzi na zapytanie, prowadzenie korespondencji, przedstawienie oferty.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania zmierzające do zawarcia umowy) lub art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora w postaci odpowiedzi na zapytanie).

Czas przechowywania: dane przetwarzamy przez okres niezbędny do udzielenia odpowiedzi oraz przez czas trwania ewentualnej współpracy, a po jej zakończeniu — przez okres wymagany przepisami prawa (do 5 lat dla celów księgowych, do 6 lat dla celów dochodzenia roszczeń).

3.2. Dane przekazane podczas rozmowy telefonicznej

Jeśli kontaktujesz się z nami telefonicznie, przetwarzamy dane przekazane w trakcie rozmowy. Nie nagrywamy rozmów telefonicznych.

Cel, podstawa prawna i czas przechowywania: jak w punkcie 3.1.

3.3. Newsletter

Aktualnie nie prowadzimy newslettera. W przyszłości, po uruchomieniu newslettera, będziemy przetwarzać Twój adres email wyłącznie w przypadku, gdy samodzielnie zapiszesz się do listy subskrybentów.

Cel przetwarzania: wysyłka informacji dotyczących działalności Brain Friendly Lab i Quietly, w tym nowych produktów, artykułów, wydarzeń.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO

Czas przechowywania: do czasu wycofania zgody (rezygnacji z subskrypcji).

Dostawca usługi newsletterowej: MailerLite — dostawca z siedzibą w Irlandii, należący do EOG. Polityka prywatności MailerLite dostępna jest pod adresem: https://www.mailerlite.com/legal/privacy-policy

3.4. Dane techniczne (cookies)

Strona brainfriendlylab.pl wykorzystuje pliki cookies. Szczegółowe informacje znajdują się w Polityce cookies dostępnej pod adresem: https://brainfriendlylab.pl/polityka-cookies/

4. Komu udostępniamy dane

Twoje dane osobowe możemy udostępniać:

• dostawcy hostingu strony internetowej — w zakresie technicznego utrzymania strony,
• dostawcy poczty elektronicznej — w zakresie obsługi korespondencji mailowej,
• dostawcy usługi newsletterowej MailerLite — w przyszłości, po Twojej dobrowolnej subskrypcji,
• biuru rachunkowemu i doradcom prawnym — w zakresie obsługi księgowej i prawnej Administratora,
• organom państwowym — wyłącznie na podstawie obowiązujących przepisów prawa.

Nie sprzedajemy Twoich danych podmiotom trzecim.

5. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Korzystamy z usług dostawców, którzy mogą przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (EOG). W takich przypadkach przekazywanie danych odbywa się na podstawie odpowiednich zabezpieczeń, w szczególności standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską oraz na podstawie odpowiednich decyzji Komisji Europejskiej w sprawie adekwatności poziomu ochrony danych w kraju trzecim.

6. Twoje prawa

W związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych przysługują Ci następujące prawa:

• prawo dostępu do danych — możesz dowiedzieć się, jakie dane na Twój temat przetwarzamy,
• prawo do sprostowania danych — możesz żądać poprawienia nieprawidłowych danych,
• prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) — możesz żądać usunięcia danych w określonych przypadkach,
• prawo do ograniczenia przetwarzania — możesz żądać ograniczenia przetwarzania danych,
• prawo do przenoszenia danych — możesz otrzymać swoje dane w ustrukturyzowanym formacie,
• prawo sprzeciwu — możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora,
• prawo do wycofania zgody — jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie Twojej zgody, możesz ją wycofać w dowolnym momencie,
• prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym w Polsce jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, www.uodo.gov.pl).

Aby skorzystać z powyższych praw, skontaktuj się z nami: brain@brainfriendlylab.pl

7. Dobrowolność podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do skontaktowania się z nami i prowadzenia korespondencji. Bez podania danych nie będziemy mogli odpowiedzieć na Twoje zapytanie ani zaproponować współpracy.

8. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Twoje dane nie są przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym nie podlegają profilowaniu.

9. Zmiany Polityki prywatności

Niniejsza Polityka prywatności może być okresowo aktualizowana, w szczególności w przypadku zmian w przepisach prawa lub w sposobie funkcjonowania strony. Aktualna wersja Polityki zawsze dostępna jest pod adresem brainfriendlylab.pl/polityka-prywatnosci, a data ostatniej aktualizacji znajduje się na początku dokumentu.